Dokumentacja medyczna udostępniana jest zgodnie z zapisami art. 26 ustawy z dnia 6 listopada 2008r.o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 52, poz.417 z późn.zm.).
Dokumentacja medyczna udostępniana jest:
- pacjentowi,
- przedstawicielowi ustawowemu pacjenta,
- osobie upoważnionej przez pacjenta, o ile takie upoważnienie jest w dokumentacji medycznej,
- podmiotom i organom wymienionym w ww. ustawie.
Udostępniana jest dokumentacja bieżąca i archiwalna.
Formy udostępniania
Dokumentacja jest udostępniana:
- do wglądu w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych (oddział, poradnia, pracownia itp.) w obecności pracownika medycznego wskazanego przez ordynatora/kierownika danej komórki organizacyjnej, zaś w przypadku dokumentacji przekazanej do archiwum w obecności pracownika Działu Analiz i Statystyki;
- poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów lub kopii.
Zasady udostępniania dokumentacji medycznej
Dokumentacja medyczna udostępniana jest przez Dział Analiz i Statystyki Medycznej na pisemny wniosek osoby uprawnionej.
Formularze wniosków są dostępne w:
- Dziale Analiz i Statystyki Medycznej;
- na stronie internetowej szpitala www.szpitalplonsk.pl
Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej można złożyć osobiście lub pocztą.
Wszelkie informacje dotyczące wypełnienia wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej można uzyskać pod numerem tel.23 661 34 00 wew.494.
Wzory formularzy
Formularz wniosku o sporządzenie wyciągu/odpisu/kopii dokumentacji medycznej [DOC]
Formularz wniosku o sporządzenie wyciągu/odpisu/kopii dokumentacji medycznej [PDF]
Odbiór wnioskowanej dokumentacji
Kopie dokumentacji archiwalnej i bieżącej należy odebrać osobiście w Dziale Analiz i Statystyki Medycznej (II piętro, budynek B Szpitala), od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 14.00. Dokumentację medyczną na prośbę wnioskodawcy wysyłamy również pocztą - listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Osoby odbierające dokumentację proszone są o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy). W przypadku przedstawicieli ustawowych dodatkowo akt urodzenia dziecka lub decyzja sądu.
Opłata za udostępnianie dokumentacji medycznej ( zgodnie z Zarządzeniem nr 28/2017 Dyrektora SPZZOZ w Płońsku)
Za udostępnienie dokumentacji medycznej w formie wyciągów, odpisów lub kopii pobierana jest opłata. Podstawą wyliczenia kwoty odpłatności jest art. 28 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Za sporządzenie 1 strony wyciągu/ odpisu dokumentacji medycznej – opłata wynosi 8,50zł.
Za sporządzenie kopii dokumentacji medycznej – opłata wynosi 0,30zł. za 1 stronę
Za sporządzenie wyciągu/odpisu/kopii dokumentacji medycznej na nośniku elektronicznym – opłata wynosi 1,70zł.
